"Tu herramienta para la gestión"

La herramienta que proporciona MAGNORE permite gestionar:

  • Las inscripciones
  • La recepción de comunicaciones
  • La revisión y evaluación de las comunicaciones por parte del comité científico (revisión por pares o más)
  • La recepción de las comunicaciones aceptadas (pósters)
  • Envío de emails masivos (para notificaciones a los inscritos)
  • Generación de entrada de acceso al evento
  • Registro de acceso al evento (mediante PC y smartphone Android)
  • Generación y descarga de los diferentes diplomas de asistencia/acreditación.
Todo ello cumpliendo con la normativa vigente en cuanto a protección de datos se refiere, cumpliendo con el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, proceso del que también nos encargamos.
Precio €

Gestión de los momentos clave

Hay muchos momentos clave que se deben llevar a cabo para una buena gestión del evento, y es aquí donde podemos facilitar todo el proceso mediante el uso de esta herramienta informática accesible mediante un navegador:

INSCRIPCIONES

Que permita a los participantes realizar el registro al evento mediante su NIF y les permite elegir entre diferentes opciones de talleres y otras actividades.

Una vez inscritos se accede a un panel de control para la gestión de los registros y anotar los pagos, casos de excepción y otros.

COMUNICACIONES Y PÓSTERS

Que permita a los participantes inscritos poner los autores, abstract y resto de campos necesarios para su posterior evaluación por parte del comité científico.

EVALUACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Resulta muy tedioso evaluar muchos trabajos de manera ágil, es por ello que hemos desarrollado un espacio específico para permitir asignar evaluadores en función de criterios y permitir al evaluador puntuar fácilmente los diferentes espacios de que consta cada comunicación

INSCRIPCIONES

Que permita a los participantes realizar el registro al evento mediante su NIF y les permite elegir entre diferentes opciones de talleres y otras actividades.

Una vez inscritos se accede a un panel de control para la gestión de los registros y anotar los pagos, casos de excepción y otros.

CONTROL DE ACCESO RECEPCIÓN INICIAL

El participante presenta su tarjeta impresa en secretaría

La secretaria lee el código de barras o QR

Se validan los datos del usuario y se entrega documentación

CONTROL DE ACCESO DURANTE EL EVENTO

El participante presenta su acreditación

Se busca el código de barras

Se lee con la APP Android

Se valida su acceso

EMAILING O ENVÍO MASIVO

Semanas antes de empezar el congreso, se realizará un envío de email a todos los inscritos para recordar las normas del evento y que deben imprimir su acreditación.

Días antes se vuelve a realizar este envío. Al finalizar el evento también se notifica al respecto.

DESCARGA DE CERTIFICADOS

Al finalizar el evento los participantes podrán acceder a la web durante un mes para la descarga de sus certificados/diplomas en formato digital.

DISPONIBILIDAD

La web y servicios de la misma estará disponible hasta un mes después de la realización del evento.

Se entregarán ficheros con todo el material para que el cliente disponga de un histórico de la misma.

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